Cada día estamos en nuestras oficinas un promedio de 8 a 9 horas, es casi como nuestro segundo hogar y a veces queremos hacer nuestro día mas productivo, que todo fluya y encontrar solución a todo. Pero nos topamos con situaciones o personas complicadas. Aquí presento algunas pautas que nos permitirán llevar de mejor animo y sobre todo tener mas productividad en nuestros centro laborales.
Los cinco puntos para tener un día productivo
1 Sea consciente de su día
¿Tiende a pasar su día tan rápido que ni siquiera se da cuenta? Escriba todo lo que hace durante el día en su agenda, incluyendo horas de inicio y término. Se sorprenderá al notar que aquellas actividades está descuidando y a cuáles les está dedicando más tiempo.
2 Mantenga su escritorio limpio y ordenado, asi como sus archivos y correos
Es importante ganarle al tiempo y para eso cuando la búsqueda de documentos, archivos y mails es una enorme pérdida de tiempo, y un escritorio desordenado, una distracción. Muchos dicen: Yo me entiendo con mi desorden, pero al final pierden tiempo buscando documentos.
3 Sea útil dando direcciones o instrucciones
Cuando un compañero acude a usted con una pregunta y no tiene la respuesta, sugiérale a quien contactar en vez de insistir usted en concentrar la respuesta. Si la respuesta puede encontrarse a través de investigación, dígale dónde encontrarla en vez de darle la respuesta, ya que al hacerlo reforzará la conducta de esta persona.
4 Rompa los malos hábitos
Quédese en su sitio, fíjese si camina o si se dirige a varios sitios para manejar cosas que pueden ser resueltas por teléfono o e-mail. Trate de ocuparse de las cosas que requieren de desplazamiento en un solo viaje. Consolide actividades repetidas solicitando una reunión.
5 Manténgase motivado y concentrado
Cuando trabaje en algo, trabaje en algo, trabaje en solo ese tema. Permanezca con una cosa y acábela y de ahí siga con la siguiente. Completará su trabajo mucho más rápido. Trate de completar la tarea sin interrupciones.
Aprendiendo cómo aplicar estas técnicas puede incrementar su productividad. En este momento, puede no creerlo, pero al estar al tanto de lo que le quita tiempo y librarse de los malos hábitos, usted realizará más cosas en menos tiempo.
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Escrito por José Darío Dueñas Sánchez
Alumno de Isead
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