Negocio se ofrece para compartir piso: El Coworking (II)

ignacio-marotoEn la primera parte de este post exploré las ventajas que ofrece la práctica del coworking, un movimiento que se ha hecho popular en Estados Unidos y que está ganando adeptos por todo el mundo. No obstante su popularidad, la práctica del coworking no es ideal para todo el mundo, ni está exenta de algunas desventajas:

  • Molestias generadas por el espacio compartido: Obviamente, si trabajas en un espacio coworking tendrás que estar dispuesto a las incomodidades de un espacio compartido: tendrás menos intimidad, y estarás continuamente escuchando el ruido de fondo de las llamadas telefónicas de tus compañeros de espacio
  • Riesgos inherentes a la práctica del coworking: Mientras todo marcha bien entre los cotrabajadores, podrás disfrutar de un ambiente agradable. Sin embargo, pueden surgir problemas en el reparto y asignación de responsabilidades: ¿qué ocurre si alguien no paga su parte, o lo que es peor, si el titular de los contratos de suministro no cumple con sus obligaciones? Como en todo en esta vida, es conveniente que seamos conscientes dónde y con quién nos estamos asociando cuando decidimos participar en coworking.

Es relativamente usual encontrar posts en la blogosfera que exaltan las cualidades del coworking como alternativa low cost para montar un negocio compartiendo gastos. Algo así como un remedio contra la crisis económica para quien quiera montar su propio negocio. Desde mi punto de vista, esta no es la mejor alternativa para alguien que meramente quiera disponer de una oficina física o un domicilio social dentro de un presupuesto ajustado, puesto que la práctica del coworking se corresponde con una filosofía y valores que no necesariamente encajan con esta situación.

Si simplemente buscas una alternativa de bajo coste para tu negocio naciente, es mejor que recurras a una oficina virtual, o a alguno de los otros servicios que ofrecen los centros de negocio (que ya tratamos en el post sobre las oficinas virtuales). Sin embargo, si también buscas la oportunidad de compartir el ambiente de trabajo, o simplemente estás de paso en la ciudad y necesitas un lugar agradable donde aprovechar tu tiempo, los espacios de coworking pueden ser una alternativa interesante. Leer más de este artículo

ISEAD celebra su Acto de Graduación y Clausura de su XX Promoción

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El pasado viernes 19 de noviembre ISEAD, Escuela de Negocios asociada a Villanueva-Centro Universitario adscrito a la Universidad Complutense de Madrid-, celebró en el Ateneo de Madrid el Acto de Graduación y Clausura de la XX Promoción. Allí se entregaron los títulos y se impusieron las becas a los 75 alumnos de los diferentes Programas Máster Profesionales en Dirección.

El acto,  estuvo presidido por D. Javier Fernández del Moral, Director Académico del Centro Universitario Villanueva y D. Javier Rivera Latas, Presidente del Consejo Rector de ISEAD.   El Excmo. Sr. D. Manuel Naharro, Director de Consultoría de Gestión del Cambio y Sostenibilidad en INDRA, fue el encargado de impartir la Lección Magistral “El “Gen” emprendedor y su desarrollo”. Para finalizar el Acto, en representación de la XX promoción de alumnos intervinieron D. Óscar Gonzalo Cubero Alonso, y Dña. Samantha Yagüe Toyos, alumnos del programa MBA Executive Program.

Entre los numerosos asistentes que acudieron al evento se encontraban los alumnos graduados; procedentes de 19 países (Afganistán, Argentina, Brasil, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, España, Rumania, Italia, Guatemala, Honduras, México, Panamá, Perú, República Checa, República Dominicana, Uruguay y Venezuela), sus familiares, profesores y el equipo y la dirección de ISEAD y el Centro Universitario Villanueva.

Los alumnos que finalizaron con éxito los Programas Máster Profesionales en Dirección, clasificados entre los mejores programas MBA online por el Financial Times y el BusinessWeek en sus “List of distance MBA programs“, recibieron una Doble Titulación, otorgada por Villanueva- Centro Universitario adscrito a la Universidad Complutense de Madrid- e ISEAD.

Negocio se ofrece para compartir piso: El Coworking (I)

ignacio-marotoHace un par de semanas comentamos las posibilidades que ofrece el trabajo desde casa, y pusimos de manifiesto algunas de sus dificultades, como la soledad o las complicaciones que ofrece para obtener una alta productividad. Estos problemas son compartidos también por los estudiantes, que suelen recurrir en ocasiones al estudio en espacios comunes, generalmente bibliotecas, para resolver sus necesidades de relación interpersonal y de estímulo al estudio. El “coworking” aparece para llenar ese tipo de vacío en el caso de los teletrabajadores y profesionales freelance.

El “coworking” (o cotrabajo) es una innovadora manera de trabajar que permite compartir oficina con otros profesionales que no pertenecen a la misma empresa ni sector. Dicho de una forma distendida, viene a ser algo así como un cóctel que mezcla alguna de las ventajas de los centros de negocios con el ambiente de una cafetería o de un lugar de reunión, networking (y a veces algo parecido a la terapia de grupo) para autónomos y profesionales del teletrabajo.

¿En qué consiste? Básicamente, con el coworking se comparte un espacio de trabajo común y abierto (sin barreras ni despachos) al que pueden acudir profesionales freelance, a cambio del pago de una cuota o alquiler. En el espacio de coworking cada miembro dispone, generalmente, de un escritorio individual y acceso a internet, así como también otros servicios de valor agregado, que son sufragados de forma compartida por los distintos “cotrabajadores”.

Esta práctica surgió en Estados Unidos, y se ha hecho popular entre profesionales de Internet, diseñadores, programadores, escritores, y periodistas. Es especialmente apropiada para teletrabajadores que quieren evitar la soledad y las molestias que suele aparejar tener tu propio despacho en casa, y también puede ser una excelente solución para trabajadores que se encuentren de paso en la ciudad y necesiten un espacio agradable de trabajo por unos días. A continuación podéis consultar un video en el que se explica el funcionamiento y filosofía del coworking:

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El momento de la verdad: ¿Cuándo debo arrancar mi negocio?

ignacio-marotoUna dimensión que puede influir (a veces notablemente) el posible éxito de un negocio es el momento que escogemos para arrancar el proyecto y comenzar nuestra actividad. Arrancar demasiado pronto puede llevarnos a un fracaso al no poder hacer frente adecuadamente a las dificultades que se nos presenten, y no aprovechar el momento justo puede hacer que otros ya estén en el lugar competitivo que pretendíamos ocupar.
¿Qué factores influyen a la hora de escoger el momento adecuado de arrancar nuestro negocio? Yo los he dividido en aspectos fiscales, de entorno y de negocio:
•    Aspectos fiscales: Cuando no existen otros condicionantes fuertes a la hora de escoger el momento de inicio de negocio, lo normal es atender a los aspectos fiscales. En este sentido, debemos evitar iniciar la actividad al final de años fiscales o de períodos impositivos, pues esto nos obligará a un coste administrativo de atender nuestras obligaciones (declaraciones, pagos) que podríamos ahorrarnos si esperamos unas semanas o meses para arrancar. De hecho, la mayoría de las empresas inician su actividad a principios de año o en primavera, en parte por este factor fiscal, y en parte porque proceden de ideas que se han ido madurando a lo largo del año anterior.
•    Aspectos de entorno: A veces existen circunstancias legales, sociales, macroeconómicas o de oportunidad externa a nuestro negocio que aconsejan iniciar actividad en unos momentos determinados y no en otros. Los principales factores que pueden influirnos en este sentido son los siguientes:

  • Cambios de legislación: Pueden favorecer o perjudicar el arranque de nuestro negocio, bien por motivos fiscales, o de normativa de nuestro sector, acceso a recursos, etc.
  • Acceso a subvenciones: La ventana de oportunidad de acceder a subvenciones en condiciones óptimas nos puede llevar a la necesidad de esperar o acelerar el inicio de actividad.
  • Adquisición de activos: Nuevamente cambios en la legislación pueden influir en el momento adecuado para iniciar actividad. Piénsese, por ejemplo, los posibles efectos de la reciente subida del IVA en España en la tesorería, o las posibles campañas de ayuda a adquisición de determinado tipo de activos (rehabilitación de locales, vehículos de motor, etc.).
  • Aspectos laborales: Novedades legislativas en aspectos de contratación laboral y de seguridad social pueden crear también ventanas de oportunidad que debemos aprovechar.
  • Acceso a recursos, capital, socios: No siempre disponemos de los recursos en el momento que deseamos, y es muy común que el acceso a esos recursos no sea neutral a lo largo del tiempo. Algunos recursos, o la colaboración de socios necesarios para nuestro negocio, pueden retrasar la posibilidad de arranque con éxito. El capital, en concreto, suele ser un recurso que precisa de un tiempo para su captación; en general, podemos decir que se debe tratar de obtener capital buscando un equilibrio en la medida de lo posible entre las condiciones de acceso al mismo (mejor pedir capital cuando el dinero está barato y hay liquidez de fondos para prestar) y nuestras posibilidades de hacer productivo y rentable ese capital. Aunque es cierto que no corren tiempos precisamente fáciles para la obtención de financiación, tratar de conseguir fondos de forma demasiado apresurada puede llevarnos a aceptar condiciones poco favorables para nuestro negocio.

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Balance entre nuestra vida profesional y laboral

foto-jose-duenasAnte todo tenemos que darnos cuenta que nuestro trabajo no es excluyente a nuestras vidas. Para muchísimas personas no es la parte divertida de la vida, pero para otras el trabajo es una PASION.

En mi caso me encantan el trabajo , lo encuentro fascinante y cada dia hay algo nuevo por aprender.

Sin embargo tenemos que reconocer para tener un balance adecuado en nuestras vidas, necesitamos enfocarla en cuatro cuadrantes:

1) El Trabajo

2) Mi Familia

3) Mi  Relación

4) Mis Amigos

Cuando uno no le  dedica el tiempo suficiente a alguno de estos cuadrantes, se rompe la armonía del balance, y el desempeño y estado de ánimo comienzan a decaer. Entre esos cuatro cuadrantes, uno debe encontrar el tiempo necesario (acciones) para hacer ejercicio, dedicarle tiempo a sus estudios, pasear al perro, viajar, ir al cine, leer, etc etc . Leer más de este artículo

Consejos para trabajar desde casa

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El teletrabajo o trabajo desde casa resulta una alternativa atractiva para muchas personas que se plantean abandonar el trabajo por cuenta ajena y constituir un pequeño negocio. Hoy quiero ofreceros algunas pistas y consejos para aquellos que os estéis planteando esta alternativa de carrera profesional.

Trabajar desde casa tiene sus ventajas e inconvenientes, como cualquier opción de carrera profesional:

  • Ventajas: La principal radica en la libertad y flexibilidad con disponemos de nuestro tiempo.
    • Flexibilidad: Trabajamos sin jefes, y si nuestra opción de trabajo se basa en el uso de Internet, hoy en día podemos trabajar virtualmente desde cualquier lugar; podemos irnos de vacaciones y seguir atendiendo nuestro negocio
    • Independencia: Podemos administrarnos nuestro tiempo, realizar nuestros propio proyectos…
    • Posibilidad de conciliar el trabajo con la vida familiar: Ganamos tiempo, ya que nos ahorramos el dedicado al desplazamiento del hogar a nuestro lugar de trabajo. Además, al no estar sujeto a horarios fijos, podemos distribuir de manera más eficiente el tiempo de trabajo y ser capaces de atender nuestro negocio y encontrar tiempo para estar con nuestros seres queridos
    • Facilidades para llevar una vida más sana: El simple hecho de que vamos a poder comer en casa implica que podemos tener un mayor control sobre nuestra dieta; algo que se hace más complicado cuando tenemos que comer a diario fuera de casa.

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Un planificador de ciudades llega a Manizales

José Miguel Fernández acompañará a Enrique Peñalosa y César Vallejo. La actividad es abierta. La ex secretaria de Planeación de Manizales, Luz Adriana Trujillo, alumna de Fernández, cuenta la importancia de este arquitecto, cercano a la transformación de Bilbao.

En el año académico 2007-2008 tuve la oportunidad de estudiar en la Escuela de Negocios ISEAD de Madrid (España), un máster en Dirección de Desarrollo Local, en la modalidad on-line. En la mitad del curso, y quizás un poco gracias a él, asumí como Secretaria de Planeación Municipal.

Una de las asignaturas que más impacto me causó fue “Territorio”, impartida por el profesor José Miguel Fernandez Güel, que mediante un interesante estudio de caso de una ciudad hipotética llamada “Urbania”, nos llevaba a los alumnos a comprender la complejidad de la planificación de las ciudades, y la importancia de abordarla integradamente, analizando no solo los aspectos urbanísticos y/o espacial, sino también los factores económicos y sociales.

Paralelamente llegó a mis manos un libro muy recomendado titulado Planificación Estratégica de Ciudades, cuyo autor es el profesor Fernández. Este texto se convirtió en la inspiración para buscar cómo dar respuestas a un grupo de ciudadanos, entre los cuales recuerdo a César Vallejo, Pedro Zapata, Juan Sebastián Gómez, Verónica Trujillo y Fernando Ramírez, participantes de un reciente ejercicio de prospectiva denominado Manizales 2019, que reclamaban de la Administración Municipal la continuidad del proceso.

En la semana presencial del años 2008 tuve la oportunidad de conocer personalmente a José Miguel, arquitecto urbanista y profesor titular de la Universidad Politécnica de Madrid, Máster y Doctor en Planificación urbana y regional por la Texas A&M University, Consultor Internacional del BID y de la Comisión Europea. Al abordarlo sobre la posibilidad de una asesoría suya para continuar con un ejercicio de Planeación Estratégica para Manizales, me respondió muy sensatamente que “cruzar el océano” era quizás un impedimento práctico para asumir una responsabilidad de tal magnitud, pero que, sin embargo, estaría disponible eventualmente para acompañarnos en un tema puntual. Afortunadamente contamos con la suerte de tener en la ciudad a una experta, Maria Leonor Velásquez, que facilita el actual proceso y lideró en su momento el Manizales 2019. Leer más de este artículo

Recursos en internet que te ayudan a exportar

ignacio-marotoHoy en día disponemos de múltiples recursos accesibles a través de Internet que nos facilitan la complicada tarea de abordar la internacionalización de nuestro negocio. En este artículo os voy a ofrecer algunos ejemplos de estos recursos, la mayoría de ellos gratuitos. Una gran parte de estos recursos pueden ser utilizados desde cualquier país, aunque alguna de las fuentes suelen ser específicas para una región del mundo o un país. En este sentido, he procurado reunir recursos lo más generalistas posible, si bien algunos se refieren más concretamente al punto de vista de la Unión Europea o de España. No obstante, considero que pueden ser útiles para todos, pues pueden ponernos en la pista sobre la posible existencia de recursos análogos referidos a otras regiones o países.

Internet nos puede ayudar en muchas de las tareas que suponen la planificación y operativa del comercio exterior, desde muchos puntos de vista:

  • Formación e información general: Este tipo de información suele ser en muchos casos específica desde el punto de vista de cada país, pues estos recursos suelen estar administrados por las instituciones de apoyo a la exportación. Para el caso español, resultan muy recomendables plataformas como pasaporte al exterior, del ICEX, o los recursos del Plan Cameral y de los institutos de promoción exterior autonómicos.
  • Información sobre mercados y barreras al comercio: Existen muchas Web que nos ayudan a movernos en el intrincado mundo de los aranceles y las barreras al comercio exterior. Un buen ejemplo de este tipo de recusos lo constituye Market Access Database, que aporta información para exportaciones desde la Unión Europea a terceros países: aranceles, formalidades de exportación, normativas sanitarias y fitosanitarias, etc. Para obtener información sobre la coyuntura económica de países o grandes regiones, podemos consultar otras instituciones que ofrecen información genérica, como el Fondo Monetario Internacional, que recientemente ha publicado su informe World Economic Outlook (WEO). Igualmente, existen plataformas de inteligencia de mercados de pago, como la del semanario inglés The Economist, llamada Economist Intelligence Unit Leer más de este artículo

Como delegar adecuadamente

foto-jose-duenasFortalecer a los empleados puede mejorar notablemente la calidad y la productividad, así como tambíen la moral.

Cuando un gerente fortalece de forma efectiva, no renuncia completamente a su responsabilidad y autoridad sino que comparte estos elementos con sus subordinados.

Algunos TIPS para enriquecer la labor de los colaboradores:

1-) ASIGNE tareas que permitan a sus colaboradores crecer y asumir responsabilidades adicionales. Esto los motivará, haciéndoles sentir valiosos. Explique la razon por la cual les encomienda esta tarea y déjeles saber las recompensas que obtendrán si logran los objetivos.

2-) BRINDE instrucciones claras, explique la visión general del proyecto y luego los detalles.

3-) PARA ASEGURARSE de que están en la  misma sintonía, permita que hagan preguntas y luego hagan que repitan sus instrucciones.

4-) DEMUESTRE que ustedes confía en su gente. Deles autoridad necesaria para permitirles completar el proyecto sin tener que consultar cada detalle nuevamente. Sin embargo deberá mantener el control, de manera que sepan en qué casos consultar con usted.

5-)  SOLICITE SUGERENCIAS de sus empleados sobre mejores maneras de completar el proyecto. Podría sorprenderse de las buenas ideas que ello aporta. Cuando sea pertinente, déjelos hacer las cosas a su modo. Leer más de este artículo

Los ejecutivos ya se preocupan más por analizar riesgos

Una encuesta de Korn/Ferry Executive Quiz revela que la atención del liderazgo corporativo a la gestión del riesgo ha incrementado significativamente como consecuencia de la mala situación económica mundial y de los numerosos y destacados fracasos de gestión del riesgo en la industria de los servicios financieros. El estudio realizado entre 423 ejecutivos senior y consejeros de todo el mundo, en julio de 2010, desprende que las empresas están abordando e identificando activamente sus propios problemas de gestión del riesgo como nunca antes.

Un 59% de los ejecutivos piensa que el reciente análisis sobre el riesgo de reputación corporativa ha tenido un efecto positivo sobre la opinión de sus consejeros acerca de la gestión de la reputación y la preparación para la crisis. Tan sólo un 28% afirma que la atención acentuada sobre la gestión del riesgo no ha tenido efecto alguno.

“La frágil economía mundial y los recientes y destacados colapsos en el sector financiero han afectado a las organizaciones de todo el mundo. Como resultado, está claro que una consecuencia del nuevo clima es una mayor atención y conciencia por parte de los ejecutivos de la importancia de la planificación de la gestión del riesgo. El estudio demuestra que la mayoría de las compañías ya han adoptado medidas prácticas para mejorar su concienciación y sus prácticas de gestión del riesgo”, afirmó María Gabriela Castro, presidenta de Korn Ferry International ´para Colombia y Ecuador.

Más de la mitad de los ejecutivos (58%) considera que su empresa ha mejorado la calidad y puntualidad de la supervisión y presentación de informes a nivel interno al Consejo para ayudar mejor a la gestión y planificación del riesgo. Leer más de este artículo

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