Negocio se ofrece para compartir piso: El Coworking (I)

ignacio-marotoHace un par de semanas comentamos las posibilidades que ofrece el trabajo desde casa, y pusimos de manifiesto algunas de sus dificultades, como la soledad o las complicaciones que ofrece para obtener una alta productividad. Estos problemas son compartidos también por los estudiantes, que suelen recurrir en ocasiones al estudio en espacios comunes, generalmente bibliotecas, para resolver sus necesidades de relación interpersonal y de estímulo al estudio. El “coworking” aparece para llenar ese tipo de vacío en el caso de los teletrabajadores y profesionales freelance.

El “coworking” (o cotrabajo) es una innovadora manera de trabajar que permite compartir oficina con otros profesionales que no pertenecen a la misma empresa ni sector. Dicho de una forma distendida, viene a ser algo así como un cóctel que mezcla alguna de las ventajas de los centros de negocios con el ambiente de una cafetería o de un lugar de reunión, networking (y a veces algo parecido a la terapia de grupo) para autónomos y profesionales del teletrabajo.

¿En qué consiste? Básicamente, con el coworking se comparte un espacio de trabajo común y abierto (sin barreras ni despachos) al que pueden acudir profesionales freelance, a cambio del pago de una cuota o alquiler. En el espacio de coworking cada miembro dispone, generalmente, de un escritorio individual y acceso a internet, así como también otros servicios de valor agregado, que son sufragados de forma compartida por los distintos “cotrabajadores”.

Esta práctica surgió en Estados Unidos, y se ha hecho popular entre profesionales de Internet, diseñadores, programadores, escritores, y periodistas. Es especialmente apropiada para teletrabajadores que quieren evitar la soledad y las molestias que suele aparejar tener tu propio despacho en casa, y también puede ser una excelente solución para trabajadores que se encuentren de paso en la ciudad y necesiten un espacio agradable de trabajo por unos días. A continuación podéis consultar un video en el que se explica el funcionamiento y filosofía del coworking:

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Como hacer su día más productivo

foto-jose-duenasCada día estamos en nuestras oficinas un promedio de 8 a 9 horas, es casi como nuestro segundo hogar y a veces queremos hacer nuestro día mas productivo, que todo fluya y encontrar solución a todo. Pero nos topamos con situaciones o personas complicadas. Aquí presento algunas pautas que nos permitirán llevar de mejor animo y sobre todo tener mas productividad en nuestros centro laborales.

Los cinco puntos para tener un día productivo

1 Sea consciente de su día
¿Tiende a pasar su día tan rápido que ni siquiera se da cuenta? Escriba todo lo que hace durante el día en su agenda, incluyendo horas de inicio y término. Se sorprenderá al notar que aquellas actividades está descuidando y a cuáles les está dedicando más tiempo.

2 Mantenga su escritorio limpio y ordenado, asi como sus archivos y correos
Es importante ganarle al tiempo y para eso cuando la búsqueda de documentos, archivos y mails es una enorme pérdida de tiempo, y un escritorio desordenado, una distracción. Muchos dicen: Yo me entiendo con mi desorden, pero al final pierden tiempo buscando documentos.

3 Sea útil dando direcciones o instrucciones
Cuando un compañero acude a usted con una pregunta y no tiene la respuesta, sugiérale a quien contactar en vez de insistir usted en concentrar la respuesta. Si la respuesta puede encontrarse a través de investigación, dígale dónde encontrarla en vez de darle la respuesta, ya que al hacerlo reforzará la conducta de esta persona.

4 Rompa los malos hábitos
Quédese en su sitio, fíjese si camina o si se dirige a varios sitios para manejar cosas que pueden ser resueltas por teléfono o e-mail. Trate de ocuparse de las cosas que requieren de desplazamiento en un solo viaje. Consolide actividades repetidas solicitando una reunión.

5 Manténgase motivado y concentrado
Cuando trabaje en algo, trabaje en algo, trabaje en solo ese tema. Permanezca con una cosa y acábela y de ahí siga con la siguiente. Completará su trabajo mucho más rápido. Trate de completar la tarea sin interrupciones.
Aprendiendo cómo aplicar estas técnicas puede incrementar su productividad. En este momento, puede no creerlo, pero al estar al tanto de lo que le quita tiempo y librarse de los malos hábitos, usted realizará más cosas en menos tiempo.

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Escrito por José Darío Dueñas Sánchez

Alumno de Isead

Etapas de la Gestión del Cambio

La velocidad y los grandes beneficios que la tecnología brinda a las organizaciones, lleva a que constantemente se desarrollen, a nivel empresarial, proyectos tecnológicos encaminados a catapultar la productividad y ser más eficientes en términos financieros.
Sin embargo, las nuevas implementaciones no garantizan éxito por sí mismas, hace falta la voluntad del capital humano para que los proyectos salgan adelante y para que las organizaciones hallen beneficios en su inversión. Esa voluntad muchas veces se ve truncada por el temor al cambio inherente al ser humano.

Es así que todo proyecto tecnológico requiere un proceso de gestión del cambio paralelo que permita alcanzar las metas propuestas. Pero ¿qué y cómo hacer que ese cambio se de?

John Kotter, considerado como uno de los autores más importantes e influyentes del pensamiento gerencial contemporáneo, propone un Modelo de gestión del cambio en 8 pasos:

Paso 1: Cree sentido de urgencia: Para que se de un verdadero proceso de cambio hay que lograr que toda la empresa realmente lo desee, por lo que hay que desarrollar una motivación inicial ligada a un sentido de urgencia alrededor de la necesidad de cambio.

Hay que identificar potenciales amenazas y desarrollar escenarios que muestren lo que podría suceder en el futuro; examinar oportunidades que deben ser o podrían ser explotadas; iniciar debates honestos y dar razones convincentes para hacer a la gente pensar y hablar. Leer más de este artículo

La innovación, factor fundamental del crecimiento económico

azpeitiaEn épocas de crisis como la que estamos viviendo, el término I+D+i está en boca de todos los agentes sociales. Los partidos políticos, las organizaciones empresariales y sindicales afirman rotundamente que la utilización intensa de recursos en innovación es uno de los caminos fundamentales para salir de la crisis, la “panacea universal” que todo lo cura. Vamos a analizar muy someramente la situación de España en este aspecto.

¿Conocemos realmente cual es el esfuerzo inversor en porcentaje del PIB que se realiza en España? Los datos son abundantes y conocidos (el INE -Instituto Nacional de Estadística- es una magnifica fuente de información) y realmente me trae a la cabeza la frase del famoso escritor…”que inventen ellos”. Una economía cuyo crecimiento ha estado basado en el ladrillo, realmente no se ha preocupado demasiado en dedicar recursos al I+D+i. Pero el problema no es solo nuestro, también es genérico a la Unión Europea. La U.E. de los 27 emplea un porcentaje del PIB en inversiones en I+D+i más bajo que Japón y USA. Los nipones dedican casi un 3,50% de su PIB a inversiones en I+D+i, ese mismo porcentaje baja al 2,50% en USA y a casi el 2,00% en la UE de los 27. ¿Saben ustedes cuál es ese porcentaje de España? Pues un “pírrico” 1,38% muy por debajo de la media de la UE y a años luz de Alemania (2,50%), Francia (2,00%) Reino Unido (1,74%) y no digamos del 3,50% de Suecia y Finlandia. La cifra española es baja con respecto a los países de nuestro entorno y no nos puede servir de consuelo el que estemos por encima de Italia, cuyo porcentaje es del 1,18%.

Bien es verdad que se ha avanzado algo desde el año 2000 hasta ahora, pasando nuestras inversiones en I+D de un 0,91 del PIB en el año 2000 a un 1,38% en el año 2008. Pero no es suficiente, el camino por recorrer es largo, muy largo. Leer más de este artículo

¿Las MIPYMES de América Central Pueden Hacer RSE?

Carlos J. Pérez Fajardo

Carlos J. Pérez Fajardo

Muchas PYMES de América Central perciben y piensan que la Responsabilidad Social Empresarial (RSE) no es para ellas y que no pueden implementar un plan de RSE porque es sumamente costoso y no está a su alcance. Esta creencia o paradigma se ha extendido en Nicaragua e incluso en casi el resto de los países de América Central, lo cual no es cierto, la RSE se puede implementar en todo tipo de empresas, independientemente de su tamaño, capacidad y sector de actividad económica.

Para ejecutar un plan de RSE en una MIPYME que contribuya a la comunidad directa no se requiere de desembolsos líquidos o en efectivo, se puede hacer en especies por ejemplo de los inventarios en exceso, renovación de materiales o de equipos informáticos, prestar servicios a la comunidad cuando se tenga la disponibilidad para ello, asesorar en temas de interés mutuo, prestar un servicio puntual, etc. Se puede colaborar con personas de la comunidad que tienen una situación crítica, la empresa junto con el resto de colaboradores pueden sistematizar las microdonaciones y crear un pequeño fondo para ello. Como parte de este sistema también se pueden hacer campañas entre los colaboradores de las MIPYMES para que a su voluntad donen de sus salarios una pequeña cantidad de dinero (cinco a diez córdobas en el caso de Nicaragua) y con el dinero recaudado se hace una donación a una persona que requiera de una medicina, por ejemplo. La empresa, por su parte, podría aporta una cantidad también pequeña, pero importante para completar el valor del medicamento, si es necesario. Leer más de este artículo

“Poner esa idea a marchar” (2ª parte)

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(Continuación…) Recogemos un artículo de la prestigiosa revista Dinero, en la que se subraya la importancia de concretar las ideas creativas que fundamentan las iniciativas empresariales y su implementación.

Emprendedores desperdiciados

Sin duda, el mundo sería mucho mejor si aprendiéramos a ejecutar nuestras ideas. Para esto, Scott Belsky propone tres aspectos esenciales: organización, comunidad y liderazgo. Después de estudiar a fondo algunas de las personalidades y compañías más creativas del planeta concluyó que, en general, comparten las mismas prácticas. “Es apasionante ver cómo las personas que constantemente hacen realidad las ideas tienen los mismos hábitos”, dice Belsky. Existe el mito de que es valioso para un creativo vivir en la luna; de que el mundo está dividido entre a quienes los dirige el hemisferio derecho o izquierdo del cerebro sin poder coexistir. Pero, como dice el profesor de Stanford, Robert Sutton, “la creatividad tiene que ver tanto con el talento como con la productividad”. Es evidente que el Talón de Aquiles del trabajo creativo es la falta de organización. En una encuesta realizada por Behance Network entre profesionales creativos de todo el mundo, tan solo 7% se consideraba una persona organizada.

La firma AMR Research suele publicar un ranking de las compañías con mejores procesos logísticos. En los últimos años, Apple ha obtenido el primer lugar, por encima de empresas como Wal-Mart o P&G. ¿Cómo una compañía que se precia de “pensar distinto” es también una de las más organizadas del planeta? “Quiéranlo o no, la organización es la mayor fuerza para hacer ideas realidad”, dice Belsky. El desafío es como tener dos sombreros. Una vez se tiene la idea hay que cambiar y empezar a planear y ejecutar. Por otra parte, Scott Belsky habla del poder de la comunidad para hacer realidad una idea. Existe la tendencia entre los emprendedores o creativos de mantener ocultas sus ideas. Sin embargo, lo que Belsky pudo demostrar con la comunidad Behance Network es la importancia de compartir para desarrollar y ejecutar ideas. Con varios ejemplos en el libro muestra como personas se unen para ganar grandes contratos. También está el caso del afamado autor Chris Anderson, editor de la revista Wired y autor de best sellers como The Long Tail y Free, quien se apoya en la gente en internet para refinar las ideas de sus libros.

Finalmente, Belsky opina que existe un vacío muy grande de liderazgo en los procesos creativos. “Para muchos, esta es una tarea que quisieran quitarse, pero la verdad prácticamente ninguna idea pude ejecutarla una sola persona”, dice el autor. Siempre existirán excusas para aplazar nuestros proyectos. Pero ser un emprendedor, dentro o fuera de una empresa, o en la vida diaria, significa poner en marcha una buena parte de esos chispazos que se nos vienen a la mente. Está en nuestras manos no desperdiciarlas.

http://www.dinero.com/edicion-impresa/management/poner-idea-marchar_72869.aspx

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Pablo Fuentes
Marketing Isead

“Poner esa idea a marchar” (1ª parte)

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Recogemos un artículo de la prestigiosa revista Dinero, en la que se subraya la importancia de concretar las ideas creativas que fundamentan las iniciativas empresariales y su implementación.

Dicen que más de 99% de nuestras ideas nunca se materializan. Al parecer, las personas creativas son presa de su misma creatividad a la hora de poner a marchar sus proyectos.

El joven emprendedor norteamericano Scott Belsky vive apasionado tras una meta un tanto ambiciosa: “organizar la creatividad del mundo”. Y aunque para muchos esta podría ser una utopía sin sentido, en vez de dejar esta idea en el aire, Belsky ha demostrado el poder de aterrizarla en hechos concretos. Mientras realizaba un MBA en la Escuela de Negocios de Harvard, Belsky fundó el proyecto Behance Network, una comunidad en la cual profesionales creativos, arquitectos, músicos, escritores, artistas o diseñadores comparten en internet sus propuestas logrando un mayor impacto al trabajar en conjunto y no por su propia cuenta. Cada día, millones de usuarios visitan Behance.net para hacer contactos, conseguir talento o concretar negocios.

Para Scott Belsky, un profesional creativo se define como toda persona que “genera y, en algunos casos, ejecuta ideas para vivir”. Sin embargo, tras compartir muchos años entre creativos de todo el mundo llegó a la conclusión de que “probablemente esta sea la comunidad más desorganizada del planeta”. De aquí su obsesión por traer orden al mundo de la creatividad. “Tristemente, la inmensa mayoría de las ideas mueren antes de nacer. Aquella novela que planeaba escribir, el restaurante que soñaba montar o el proyecto que nunca pudo ejecutar”, argumenta Belsky. Al respecto, el legendario inventor Thomas Alva Edison decía “la genialidad es 1% inspiración y 99% perseverancia”. Todo emprendedor o creativo conoce las dificultades para realizar cualquier idea. En su primer libro (abril 2010), Making Ideas Happen: Overcoming the Obstacles Between Vision and Reality, el autor Scott Belsky nos muestra un camino para aterrizarlas y ponerlas a marchar. Leer más de este artículo

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